Türkiye’de yabancı uyruklu bir personelin yasal olarak çalışabilmesi için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’ndan resmi onay alınması şarttır. Başvuru süreci tamamlandıktan sonra sonucun ne olduğunu öğrenmek veya mevcut iznin geçerlilik tarihini kontrol etmek için yapılan işleme çalışma izni sorgulama denir.
Bu rehberde; e-Devlet üzerinden sorgulama adımlarını, işverenlerin sistemi nasıl kullandığını ve başvuru takibinin en güvenilir yollarını bulabilirsiniz.
Çalışma İzni Sorgulama Neden Yapılmalıdır?
Hem işçi hem de işveren için bu sorgulamayı yapmak yasal bir zorunluluğun takibidir.
-
Yabancı Çalışan İçin: İznin çıkıp çıkmadığını, başladıysa ne zaman sona ereceğini (uzatma başvurusu kaçırmamak için) öğrenmesini sağlar.
-
İşveren İçin: Personelin yasal statüsünü korumak ve kaçak işçi çalıştırma cezalarıyla (İdari Para Cezası) karşılaşmamak için hayati önem taşır.
Çalışma İzni Sorgulama Nasıl Yapılır?
Türkiye’de bu işlem dijitalleşen kamu hizmetleri sayesinde iki ana kanal üzerinden yürütülmektedir: e-Devlet Kapısı ve Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğü sistemleri.
1. e-Devlet Üzerinden Sorgulama (Bireysel)
Yabancı kimlik numarasına (99 ile başlayan numara) ve e-Devlet şifresine sahip olan yabancılar, kendi izin durumlarını kolayca görebilirler.
-
turkiye.gov.tr adresine girin ve kimlik bilgilerinizle oturum açın.
-
Arama çubuğuna “Çalışma İzni Belgesi Doğrulama” veya “Çalışma Hayatım” yazın.
-
Çıkan sonuçlarda, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın sunduğu hizmete tıklayın.
-
Eğer adınıza tanımlı aktif bir izin varsa, başlangıç ve bitiş tarihleri burada listelenir.
2. Yabancıların Çalışma İzni Otomasyon Sistemi (İşverenler İçin)
Çalışma izni başvuruları genellikle işverenler tarafından yapıldığı için, başvuru sürecinin detaylı takibi işveren hesabından yapılır.
-
Sistem: E-İzin (Çalışma İzni Otomasyon Sistemi)
-
Yöntem: İşveren, e-Devlet şifresi veya e-İmza ile sisteme giriş yapar. “Başvurularım” sekmesinden ilgili yabancı personelin dosyasını bularak durumunu (Değerlendirmede, Onaylandı, Reddedildi vb.) anlık olarak görebilir.
-
Resmi Bağlantı: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı E-İzin Sistemi
Başvuru Numarası ile Sorgulama
Başvuru yapıldıktan sonra sistem size bir referans numarası verir. Eğer e-Devlet şifreniz yoksa veya sisteme giremiyorsanız, başvuruyu yapan kurumdan (İşveren veya Danışmanlık Firması) bu başvuru numarasını talep ederek sürecin hangi aşamada olduğunu onlara sordurabilirsiniz.
Dikkat: Bakanlık, başvuruları genellikle 30 gün içinde sonuçlandırır. Ancak evrak eksikliği durumunda bu süre uzayabilir. Sorgulama ekranında “Eksik Evrak Bekleniyor” uyarısı görürseniz, işvereninizin derhal sisteme belge yüklemesi gerekir.
Çalışma İzni Sorgulama Sonuçları Ne Anlama Gelir?
Sorgulama yaptığınızda karşınıza çıkabilecek terimler şunlardır:
-
Değerlendirme Aşamasında: Başvurunuz uzmanlar tarafından inceleniyor. Henüz bir karar verilmedi.
-
Onaylandı: Çalışma izni verilmiştir. Yabancı personel sigorta girişi yapılarak çalışmaya başlayabilir.
-
Reddedildi: Başvuru kriterlere uygun bulunmamıştır. Red gerekçesi işverene tebliğ edilir (Örn: Maaş kriteri, Türk vatandaşı istihdam oranı vb.).
-
İptal: Var olan izin, işveren veya bakanlık tarafından sonlandırılmıştır.
Kaçak çalışma durumunda hem işçiye hem de işverene ciddi para cezaları uygulanmakta ve yabancı personel için sınır dışı (deport) işlemleri başlatılabilmektedir. Bu riskleri almamak için çalışma izni sorgulama işlemini düzenli yapmalı ve izin süresi bitmeden en geç 60 gün önce uzatma başvurusunda bulunmalısınız.
